Waarom een btw-id belangrijk is voor zzp’ers
Als zelfstandig ondernemer in Nederland ben je in de meeste gevallen verplicht om je bij de Kamer van Koophandel (KvK) in te schrijven en een btw-identificatienummer (btw-id) te hebben. De Belastingdienst gebruikt dit nummer om je als ondernemer te herkennen. Toch komt het voor dat sommige startende zzp’ers nog geen btw-id hebben, of vergeten dit te regelen. Maar wat gebeurt er precies als je geen btw-id hebt als zzp’er?
De gevolgen van werken zonder btw-id
Geen facturen met btw sturen
Zonder btw-id mag je in principe geen btw op je facturen vermelden. Dit kan tot verwarring leiden bij je klanten, vooral als zij zakelijke klanten zijn die btw willen terugvorderen. In sommige gevallen kan het ontbreken van een btw-vermelding zelfs als onprofessioneel worden gezien.
Geen btw-aangifte doen
Als je geen btw-id hebt, doe je geen btw-aangifte. Dit betekent dat je ook geen btw kunt verrekenen over je zakelijke kosten. Je loopt dus voordeel mis dat je anders via je btw-aangifte zou kunnen terugvragen. Bovendien loop je het risico dat de Belastingdienst een naheffing of boete oplegt als ze constateren dat je eigenlijk wel btw-plichtig bent.
Mogelijke boetes en naheffingen
Ondernemen zonder btw-id terwijl je dat wel nodig hebt, is in strijd met de fiscale regelgeving. De Belastingdienst kan controleren of je omzet hebt gedraaid terwijl je niet geregistreerd stond als btw-plichtige ondernemer. In dat geval kunnen ze alsnog btw heffen over je omzet, plus een boete en rente voor het te laat betalen. Deze bedragen kunnen flink oplopen, zeker als dit over een langere periode plaatsvindt.
Hoe kom je aan een btw-id?
Het verkrijgen van een btw-id begint bij inschrijving bij de KvK. Zodra je je inschrijft, geeft de KvK je gegevens door aan de Belastingdienst. Binnen enkele dagen ontvang je dan je btw-id per post. Dit nummer gebruik je op je facturen en bij je aangiften. Heb je je al ingeschreven, maar nog geen btw-id ontvangen? Dan kun je het beste contact opnemen met de Belastingdienst om navraag te doen.
Conclusie: begin direct goed
Een btw-id is essentieel als je als zzp’er aan de slag wilt gaan. Zonder btw-id loop je zakelijke en fiscale risico's. Je kunt geen correcte facturen sturen, maakt geen gebruik van btw-teruggave en riskeert boetes. Zorg dus dat je bij de start van je onderneming meteen je inschrijving regelt en je btw-id in handen hebt voordat je je eerste opdracht uitvoert.
